Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Leitung für das Referat Haushalt 25/D05
🚩 zum 01.08.2025 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 bis zu Entgeltgruppe 13 bzw. Besoldungsgruppe A13
Die Einstellung kann abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Beamten- oder im Angestelltenverhältnis erfolgen.
Das Referat Haushalt verantwortet die Bewirtschaftung sämtlicher Mittel des Grundhaushalts und diverser Sondermittel der Universität mit einem Gesamtvolumen von etwa 80 Mio. EUR und ist für die Buchhaltung des kameralen Haushalts und die Kassenangelegenheiten zuständig. Für die Referatsleitung suchen wir eine gut organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die das Team leitet und es sich zur Aufgabe macht, den Dienstleistungscharakter des Bereichs Haushalt weiter auszuprägen. Daneben sind Sie auch in das Tagesgeschäft des Referats fest eingebunden.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des Referats Haushalts mit Verantwortung für derzeit 5 Mitarbeitende
- Klären von Grundsatzfragen im Bereich Haushaltsführung und -überwachung
- Weiterentwicklung der Serviceangebote des Referats und der Prozesse im Bereich Finanzen, insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung einschließlich Prozess- und Verfahrensdokumentationen
- Haushaltsaufstellung: Aufstellung des Wirtschaftsplans, Zuarbeit zur universitären Mittelverteilung
- Haushaltsvollzug: Überwachung des Haushaltsvollzugs, Erstellung unterjähriger Übersichten zur Mittelüberwachung, Kassenangelegenheiten mit dem Landesamt für Finanzen
- Haushaltsrechnung: Haushaltsrechnung und kassenmäßiger Abschluss gem. §§ 81, 82 LHO M-V, Abrechnung der zentralen Kapitel und des Wirtschaftsplans, Erstellung des internen Jahresabschlusses auf Grundlage der Mittelverteilung einschließlich Rücklagenbildung und Trennungsrechnung
- Klärung haushalts- und steuerrechtlicher Fragen und interner und externer Anfragen
- konzeptionelle Weiterentwicklung und Ausbau des Bereichs Steuern
- Durchführung der Trennungsrechnung, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen für die vom Referat verantworteten Bereiche
- Weiterentwicklung des Finanzcontrollings und des Berichtswesens, Bereitstellung von referatsbezogenen Berichten, Statistiken und Kennzahlen,
- Zahlstellenaufsicht
Ihr Profil:
- mindestens (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes oder zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO M-V nebst Verwaltungsvorschriften und ergänzende Erlasse und Richtlinien des Landes), im Steuerrecht für juristische Personen des öffentlichen Rechts, Trennungs- und Beihilferecht
- sichere Kenntnisse in der kameralen Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung einer öffentlichen Einrichtung
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- mehrjährige fundierte Facherfahrungen im Finanzmanagement, idealerweise in der Wissenschaftsadministration bzw. im Hochschulmanagement
- erste Führungserfahrungen und ein kooperativer und wertschätzender Arbeits- und Führungsstil
- schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Problemlösungskompetenz und Organisationsfähigkeit
- selbstständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten
- versierter Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise HIS) und gängiger Standardsoftware (Office, insbesondere Tabellenkalkulation)
- hohe Affinität zu technischen Prozessen und Fähigkeit sowie Bereitschaft, Digitalisierungsprojekte zu implementieren und zu begleiten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
- Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
Unser Angebot:
- Besoldung/Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A13 bzw. Entgeltgruppe E13 der Entgeltordnung zum TV-L
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten; Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Die Universität will eine Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind; daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.04.2025 über den unten stehenden Button.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt die Kanzlerin, Dr. Juliane Huwe Tel.: 03834 420 1371, juliane.huwe@uni-greifswald.de
