Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Fachadministrator*in / Sachbearbeiter*in - Studierendensekretariat 25/S08
🚩 ab 01.06.2025 🕓 Vollzeit 📅 bis zum 31.03.2026 befristet und ab 01.04.2026 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 10
Ihre Aufgaben:
- Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für das 1. und höhere Fachsemester der Universität Greifswald
- Immatrikulation, Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Doppelstudium
- Fachadministration HISinOne APP und STU
- Vorbereitung und Aktualisierung der Bewerbungskampagnen/Semesterumstellungen
- Beratung und Information in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder vergleichbar) in einschlägigen Fachrichtungen oder
- die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder
- Angestelltenprüfung 2, Bachelor Professional oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (A2/B1-Niveau)
- Kenntnisse der Programme der HIS e.G. (SOS- und ZUL-GX, HISinOne APP und STU)
- IT-Kenntnisse (Programmierung in gängigen Sprachen, PostgreSQL)
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Bernd Ebert, Referatsleiter Studienberatung Tel.: 03834-420 1292, bernd.ebert@uni-greifswald.de
