Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist am Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Grundlagen des Rechts an der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation - Rechts- und Staatswissenschaftliche Fakultät 26/M14
🚩 zum 01. 01.2027 🕓 Teilzeit (33 v. H.) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 5
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Büromanagementaufgaben u. a. Korrespondenz, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Leistungsnachweisen
- Budget- und Sachmittelplanung, Verwaltung von Haushaltskostenstellen, Arbeit mit E-Rechnungen
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung bei Personalprozessen (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren)
- Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Lehrbetrieb sowie Betreuung von Studierendenangelegenheiten durch die integrierte Nutzung von digitalen Campus-Management-Systemen und Lernplattformen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Vorträge, Tagungen, Konferenzen etc.)
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie mit Internet- und E-Mail-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme und Programme einzuarbeiten
- sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten
- Teamgeist, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.10.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Antje Gallert Tel.: 03834 420-2149; antje.gallert@uni-greifswald.de
