Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat 1.2 Zentrales Prüfungsamt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Sachbearbeiter*in - Zentrales Prüfungsamt 25/S26
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 befristet bis 31.03.2028 💳 Entgeltgruppe 9a
Ihre Aufgaben:
- die verwaltungstechnische Umsetzung von Prüfungsverfahren in ausgewählten Studiengängen von der Prüfungsanmeldung bis zur Beendigung des Studiums, dies umfasst insbesondere:
- Organisation des Prüfungsverfahrens (Prüferbestellung, Prüfungsanmeldung, Fristenkontrolle, Rücktritte, Anerkennung von Leistungen, POS-Datenpflege, Erstellung von Abschlussdokumenten, u.ä.)
- eigenverantwortliche, selbständige Erstellung von Bescheiden in den o. g. Fällen
- Beratung von Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen im Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Informationen für Studierende, Lehrende und Prüfungsausschüsse inkl. Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Einrichtungen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung der Prüfungs- und Studienordnungen im Hinblick auf die Effizienz der Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Verwaltungsdienst) oder Nachweis von gleichwertigen einschlägigen Kenntnissen (z. B. abgelegte Angestelltenprüfung 1) und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
Weitere Voraussetzungen, die wünschenswert sind und bei der Auswahlentscheidung Berücksichtigung finden:
- Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, vorzugsweise in einem Prüfungs-amt, mit Erfahrungen in der prüfungsrechtlichen Betreuung von Studiengängen
- gute Kenntnisse prüfungsrechtlicher Vorschriften
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der HIS-Software POS GX oder HISinOne,
- Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen insbesondere Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen sowie
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld im Herzen der Hansestadt Greifswald
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.10.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Peschel, Tel.: 03834 420 1286, E-Mail: zpa.peschel@uni-greifswald.de.
