Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist am Caspar-David-Friedrich Institut im Fachbereich Kunstgeschichte vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Vertretung eine Stelle zu besetzen.
Büroassistenz - Caspar-David-Friedrich Institut - Kunstgeschichte 26/B16
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Teilzeit (20 Std./Woche) 📅 befristet bis 31.03.2028 💳 Entgeltgruppe 6
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Haushaltsführung
- Bearbeitung von Abrechnungen, Beschaffungs- und Mitarbeiteranträgen
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgang, Pflege der Homepage
- Unterstützung der Lehrstühle, Zuarbeit für die Lehrplanung sowie Betreuung der technischen Ausrüstung
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Besetzung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Beherrschen der Office-Anwendungen mind. Word und Excel
- Sicherer Umgang oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
- Sicheres Tastschreiben (10-Finger-System/Tastschreiben)
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 (GER)
- eine engagierte, selbständige und kooperative Arbeitsweise,
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten; Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.10.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Antje Kempe, Tel.: +49 3834 420 3253, antje.kempe@uni-greifswald.de
