Die Universitätsbibliothek Greifswald wurde 1604 gegründet und gehört zu den ältesten Universitätsbibliotheken Deutschlands. Mit ihren historischen Beständen aus der mehr als 400-jährigen Sammlungsgeschichte einerseits und einer umfangreichen digitalisierten Informationsversorgung andererseits ist sie aktive Gestalterin des Transformationsprozesses im Sinne einer integrativen Bibliothek der Zukunft. An vier modernen Standorten trägt die Bibliothek aktiv zu einer globalen Öffnung und Vernetzung von Wissen bei und ist mit Schwerpunktsammlungen zu Pomeranica und zur Literatur Nordeuropas Anlaufstelle für Wissenschaftler*innen aus aller Welt und die regionale Öffentlichkeit. Zeitgemäße Serviceangebote für Forschung, Lehre und Studium spiegeln sich auch im Kompetenzzentrum für Digitalisierung wider, das in Kooperation mit der UB Rostock die Digitale Bibliothek Mecklenburg-Vorpommern betreibt.
An der Universität Greifswald ist in der Universitätsbibliothek vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Leitung des Sachgebiets Zeitschriften und Datenbanken - Universitätsbibliothek 26/D06
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe E11
Die Einstellung kann abhängig von den haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen im Angestellten- oder Beamtenverhältnis erfolgen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist auch die Übernahme aus einem bestehenden Beamtenverhältnis oder die Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Sachgebiets Zeitschriften: Organisation des Sachgebiets inkl. Prozessteuerung und -optimierung, Mitarbeiterführung, Mitwirkung an der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von FOLIO und innovativer Dienstleistungsangebote
- Erwerbung und Lizenzverwaltung von Zeitschriften und Datenbanken: Vorakzession, Prüfung und Vorbereitung von Lizenzentscheidungen (Bestandsabgleich, Publish- und Nutzungsauswertungen), Bestellung inkl. Nachweis im Bestellsystem, Lizenzverlängerung bzw. -stornierung, Erfassung von Lizenzbedingungen (FOLIO), Zugangs- und Rechnungsbearbeitung, Nachweis in den Bibliothekssystemen (K10Plus, ZDB, EZB, DBIS, FOLIO, GOKB), Reporting und Statistik (DBS, Nutzungsstatistiken), Auskunft bei und Klärung von Zugangsproblemen zu elektronischen Zeitschriften und Datenbanken
- optional Open Access: Controlling für Open-Access-Publikationskosten, Anpassung der Workflows, Rechnungsbearbeitung, Prüfung von Anträgen auf Förderung von Publikationskosten
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Wissenschaftlichen Dienstes (vormals gehobener Bibliotheksdienst) oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft
- mehrjährige Berufserfahrung im Management von Zeitschriften und Datenbanken in wissenschaftlichen Bibliotheken, insbesondere in den Bereichen Erwerbung, Lizenzmanagement sowie Katalogisierung
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Besetzung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- sicherer Umgang mit bibliothekarischen Systemen (lokales Bibliothekssystem (vorzugsweise PICA, FOLIO), ERM-System, Nachweisinstrumente, Authentifizierungsverfahren etc.) sowie ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und systemgestützter Prozessoptimierung
- fundierte Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Standards sowie aufgabenbezogene Rechtskenntnisse, insbes. Vergabe-, Steuer- und Lizenzrecht
- Praxiserfahrung im Metadatenmanagement (gern KBART) und Verständnis für die automatisierte Bearbeitung umfangreicher Datenmengen
- Kompetenz in der Erfassung und Aufbereitung von Statistikdaten (z.B. DBS, Nutzungsstatistiken) sowie Analyse und Auswertung von Daten
- aktuelle Kenntnisse des Lizenzmarktes im Bereich wissenschaftlicher Information und konsortialer Strukturen im deutschen Bibliothekswesen
- Kenntnisse und Verständnis aktueller Entwicklungen im wissenschaftlichen Publikationswesen sowie deren Auswirkungen auf Erwerbung, Lizenzierung und Bestandsmanagement
- Erfahrung im Management von Open-Access-Publikationskosten
- Erfahrung im Change- und Prozessmanagement und in der Weiterentwicklung von Workflows, Richtlinien und Bearbeitungsstandards
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Ihre Persönlichkeit und Arbeitsweise zeichnen sich aus durch:
- Fähigkeit zum analytischen Denken und selbstständige, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Innovationsfreude
- Verantwortungsbereitschaft und Führungskompetenz
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe E11 der Entgeltordnung TV-L Wissenschaft
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- Die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin des Geschäftsgangs, Frau Stefanie Bollin: Tel.: +49 3834 420 1530, E-Mail: bollin@uni-greifswald.de
