Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat Beschaffung vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Sachbearbeiter*in Bereich Einkauf und Software 25/S10
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 bis Entgeltgruppe 9a
Ihre Aufgaben:
- vergaberechtskonforme Beschaffungen von Sach- und Investitionsmitteln sowie Dienstleistungen, insbesondere IT-Technik, inkl. Bestellabwicklung und Budgetüberwachung
- Beratung der Nutzer*innen zu Fragen der Beschaffung von IT-Technik
- Koordination und Abwicklung von Softwarebeschaffungen, Erstellen von Download-Links sowie Führung des Softwareverzeichnisses der Universität
- Ansprechpartner für IT-Firmen zu Rahmenverträgen
- Erstellung von Statistiken aus Datenbanken
- Anpassung von Formularen der Beschaffung
- Veräußerungen über das Landesportal im LAiV
- Abrechnung der Kosten des Druckmanagement
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Referat Beschaffung bei technischen Problemen
- Zusammenarbeit mit dem Universitätsrechenzentrum und der E-Verwaltung
Ihr Profil:
Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- sehr gute Deutschkenntnisse
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- analytisches Denkvermögen, Erfahrungen im Umgang mit Nutzeranforderungen sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- sehr gute PC-Kenntnisse (Datenbanken, Katalogsysteme, Online-Shops)
- strukturiertes, selbständiges und genaues Arbeiten
- hohe Affinität zu technischen Prozessen
- Erfahrungen und Kenntnisse der Bedarfe sowie des Ablaufes von Beschaffungen an Hochschulen
- Kenntnisse des Vergaberechts und speziell des Landesrechts
- Sicherheit im Umgang mit Datenbanken, Vergabemanagementsystem
- Vertrautheit mit HIS-Anwendungen, Access, Excel, Tabellenkalkulationen
Unser Angebot:
- Besoldung/Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a der Entgeltordnung zum TV-L
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten; Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Die Universität will eine Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind; daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.07.2025 über den unten stehenden Button.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter Lutz Schuparis: Tel.: 03834 420 4034, E-Mail lutz.schuparis@uni-greifswald.de
