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Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

An der Universität Greifswald ist im Referat Personal vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalcontrolling 25/D16

🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 bis zur Entgeltgruppe 10 bzw. Besoldungsgruppe A10

Die Einstellung kann abhängig von den haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen im Angestellten- oder Beamtenverhältnis erfolgen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist auch die Übernahme aus einem bestehenden Beamtenverhältnis oder die Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Ihre Aufgaben:

Ihre Arbeitsaufgaben liegen im Bereich des Personalcontrolling und der Personalsachbearbeitung.
Bereich Personalcontrolling:

  • Administration und Betreuung des Datenbanksystems (HR-System HIS-SVA), einschließlich der Erhebung, Aufbereitung und Pflege von Daten insbesondere für Statistiken, Wahlen und sonstige inneruniversitäre und außeruniversitäre Anfragen
  • Erstellung und kontinuierliche Pflege von Stellenplänen
  • Unterstützung bei der Interpretation der ermittelten Daten durch optische Aufbereitung und Beratung der Anfragenden
  • Weiterentwicklung des Referats zu einem modernen prozessorientierten Personalmanagement

Bereich Personalsachbearbeitung:

  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungs-, Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahren
  • Begründung; Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Ein- und Umgruppierungen
  • Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, u. a. Umsetzungen Elternzeiten, Beurlaubungen, Nebentätigkeitsanzeigen
  • Personalaktenführung, Datenpflege

Ihr Profil:

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften (beispielsweise abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre) oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder eine gleichwertige Qualifikation mit aufgabenbezogenen Kenntnissen und Fähigkeiten
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse, (v. a. Excel sowie Access)
  • hohe Affinität zu technischen Prozessen

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich im Personalcontrolling
  • mehrjährige Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
  • kooperativer und wertschätzender Arbeitsstil
  • schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Problemlösungskompetenz und Organisationsfähigkeit
  • selbstständiges, strukturiertes, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A10 bzw. Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
  • die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Referats Personal, Eva Hälke-Plath, Tel.: 03834 420 1139 eva.haelke@uni-greifswald.de

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