Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist am Institut für Baltistik in der Professur Baltistik, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen.
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Institut für Baltistik 25/B18
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Teilzeit (20 Std./Woche) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 6
Das Institut für Baltistik verbindet auf vielfältige Weise seine Lehre mit Forschungen zur Gegenwartssituation des Litauischen und Lettischen. Es führt den facheigenen Studiengang „Baltistik“ durch und ist an den Masterprogrammen „Sprachliche Vielfalt“ und „History and Culture of the Baltic Sea Region“ beteiligt. In der Forschung hat das Institut Schwerpunkte in Soziolinguistik und Narratologie, wodurch es in der Philosophischen Fakultät vielfältig Anschluss findet.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, Erstansprechpartner/-in, Institutskommunikation, Erste-Hilfe-Helfer*in)
- Bearbeitung von Einstellungsunterlagen bzw. Honorarvereinbarungen für u.a. studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, Gastvortragende)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsanträgen
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten
- Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal HIS-LSF, Kurs- und Lernplattform Moodle; E-Rechnung)
- Betreuung der Homepage (Typo3)
- Unterstützung bei der Raum- und Prüfungsplanung und Verwaltung der Prüfungsergebnisse
- Verwaltung der Lehrstuhltermine und des Inventars
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation (MS Office, Kommunikation per E-Mail und Internetrecherchen)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Bereitschaft, sich in die organisatorischen Anforderungen der Professur einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen und Büro-Software (z.B. Typo3, HIS-LSF, Moodle) oder die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
- sehr gute Selbstorganisation
- strukturierte, planvolle und koordinierte Arbeitsweise
- kommunikative und soziale Kompetenzen
- Offenheit für ein breites Themenspektrum und Flexibilität
- Kenntnisse der englischen Sprache (mind. Niveau A2)
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.08.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Herrn Prof. Dr. Stephan Kessler, Tel: 03834 420 3200, E-Mail skessler@uni-greifswald.de
