Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist am Institut für Deutsche Philologie vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Institut für Deutsche Philologie 25/B31
🚩 01.01.2026 🕓 Teilzeit (50 v. H.) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 6
Das Institut für Deutsche Philologie gliedert sich in die folgenden Arbeitsbereiche, die in Forschung und Lehre das Gebiet der Germanistik und ihrer Vermittlung abdecken: Germanistische Sprachwissenschaft, Ältere deutsche Sprache und Literatur und Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Didaktik der Deutschen Sprache und Literatur und den Arbeitsbereich sowie das Lektorat Deutsch als Fremdsprache. Besondere regionale Prägung erhält das Institut durch das Kompetenzzentrum für Niederdeutschdidaktik, durch das Koeppen-Archiv und den Forschungsschwerpunkt Pommersches Wörterbuch. Am Institut für deutsche Philologie werden acht (Teil-)-Studiengänge angeboten. Im Rahmen eines Studiums am Institut für deutsche Philologie stehen deutsche Sprache und/ oder Literatur und ggf. deren Vermittlung im Mittelpunkt.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Korrespondenz mit Institutsangehörigen, Studierenden, Universitätsverwaltung und Externen; Protokollführung bei Beratungen)
- Bearbeitung von Einstellungsanträgen für Tutor*innen und stud. Mitarbeiter*innen (stud. HK)
- Unterstützung des zugeordneten Lehrstuhls für Germanistische Sprachwissenschaft
- Lehr-, Raum- und Prüfungsplanung für das Institut, inkl. Bearbeitung von Lehraufträgen
- redaktionelle Bearbeitung des (digitalen) Vorlesungsverzeichnisses
- Publikumsverkehr, insbesondere Empfang von (internationalen) Gästen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- MS Office und Typo3 (oder die Bereitschaft sich mit Typo3 vertraut zu machen)
- sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Arbeitserfahrung im universitären Bereich oder Kenntnisse über den universitären Betrieb
- Kenntnisse im Verwaltungsfachwesen, Verwaltungsvorschriften und Regelwerke des Aufgabenbereichs
- ausgewiesene Kenntnisse in Haushaltsplanung und -führung sowie Verwaltungsfachwesen, Verwaltungsvorschriften und Regelwerken des Aufgabenbereichs
- Erfahrung auf dem Gebiet der Assistenztätigkeit
- Grundkenntnisse der englischen Sprache (vergleichbar B1 Niveau)
- hohes Maß an Eigeninitiative und gute Selbstorganisation
- eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
- strukturierte, planvolle und transparente Arbeitsweise
- Offenheit für ein breites Themenspektrum und Flexibilität
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.12.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Prof. Dr. Konstanze Marx, Tel: 3834 420 3417, E-Mail: direktion_idp@uni-greifswald.de
