Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist am Zentrum für Qualität in Studium und Lehre vorbehaltlich der Mittelbewilligung eine Stelle zu besetzen.
Projektassistenz - Zentrum für Qualität in Studium und Lehre 25/S25
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt (angestrebt 01.10.2025) 🕓 Vollzeit 📅 befristet bis zum 31.12.2029 💳 bis zur Entgeltgruppe 11
Bei erfolgreicher Zwischenevaluation durch die Mittelgeberin ist eine Verlängerung bis zum 30.09.2031 möglich.
Gefördert von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre realisiert die Universität Greifswald das Projekt „Constructing the Future: zukunftsorientiert studieren“ (CON-FUTURE) mit der Zielstellung, dass Studierende Lehre und Prüfung mitgestalten, Future Skills erwerben und geschaffene Formate curricular verankert werden. Insbesondere drei Kernmaßnahmen sollen in der Projektlaufzeit entwickelt, erprobt und eingeführt werden: (1) Nachhaltige Betreuungsstrukturen in allen Lehreinheiten, (2) Projektbasierte Lerngelegenheit mit kompetenzorientierten Prüfungsformaten unter Bezug auf Future Skills in allen Studiengängen und (3) Transferstrukturen für Absolvent*innen in Kooperation mit regionalen Partnerinstitutionen.
Die Stelle der Projektassistenz ist am Zentrum für Qualität in Studium und Lehre (ZQSL) im Dezernat für Studentische und Internationale Angelegenheiten angesiedelt. Der*die Projektassistent*in unterstützt die Projektkoordination bei Projektmanagement, interner und externer Kommunikation sowie Berichtswesen. Sie ist zuständig für die verwaltungs- und finanztechnische Projektadministration, das Veranstaltungsmanagement und die Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Aufgaben:
- selbständige verwaltungs- und finanztechnische Administration des Projektes an der Universität Greifswald, u. a. Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei der Umsetzung des Arbeits- und Zeitplanes sowie bei der planmäßigen Mittelverwendung (Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Umbuchungen, Rückzahlungen) und Mittelabrechnung gegenüber der Fördermittelgeberin (Abschlags- und Schlussrechnungen, Verwendungsnachweise)
- eigenverantwortliche Erarbeitung der Finanzberichte zu dem Projekt sowohl intern an der Universität Greifswald als auch gegenüber der Fördermittelgeberin
- Mitwirkung bei Sachberichten, Datenerfassung, Statistiken und Monitoring des Projekts
- eigenverantwortliche technisch-organisatorische Umsetzung von Projektveranstaltungen und Lehr-Lernformaten in Präsenz und online
- Pressearbeit, Betreuung der Social-Media-Kanäle, Online-Marketing, Video Content, Webauftritt u. ä.
- eigenverantwortliche Kommunikation zu Projektleitung und Projektkoordination, den anderen Projektstellen und den Verantwortlichen der Fakultäten, Hochschulleitung und -verwaltung der Universität Greifswald sowie zur Fördermittelgeberin
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zu Themen der verwaltungs- und finanztechnischen Administration des Projektes, zu Veranstaltungsplanung und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder vergleichbar) oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder Angestelltenprüfung 2, Bachelor Professional oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar
- Sprachkenntnisse Deutsch auf dem Niveau GER C2, Englisch auf dem Niveau GER B1
- ausgewiesene Kenntnisse MS Office Paket, insb. Word und Excel
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Erfahrungen in der Projektadministration, idealerweise mit Budgetverantwortung und Personalverwaltung
- gute verwaltungswissenschaftliche, finanztechnische, personalrechtliche und/oder medientechnische Kenntnisse
- gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien inkl. gestalterischem Geschick
- professionelle Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- im Rahmen des Projekts kann nach vorheriger Absprache die Teilnahme an Weiterbildung und Dienstreisen erforderlich sein.
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Dr. Andreas Fritsch, Tel.: 03834 420 1136, qualitätssicherung@uni-greifswald.de
